1.訪客管理

空間管理系統包含：會議室、研修間預約、網頁選座、移動APP選座、微信選座、現場選座預約臺選座以及二維碼選座等多種交互方式，讀者可通過以上各終端實時查看圖書館座位資源的使用情況、空閑座位數量、座位資源分布（以及座位分布圖上查看座位周邊是否具備電源插座）等，讀者可根據座位的空閑情況及使用需求靈活選擇并預約座位，預約成功之后系統自動以短信、微信、郵件等方式通知預約者（通知內容可定制，如預約人姓名、所預約座位的編號，預約的日期及時段等）；讀者還可在以上相應平臺內查詢預約的記錄、違約記錄、處罰記錄以及刪除未生效的預約記錄等；座位管理系統可以與圖書館門禁匝機聯動，網上預約座位之后可通過匝機進行簽到，判斷是否刷卡離館，真正做到便捷與靈活。

2.多樣化的預約功能

空間管理系統提供多樣化的預約功能，如：WEB端預約、微信預約、移動APP預約、掃描座位二維碼進行預約等。

3.座位管理

網上預約包括電腦WEB端預約、微信預約、移動設備APP預約，讀者登錄相應的網上預約平臺預約選取座位，預約時間生效后的規定時間內（此時間可靈活配置），如果預約者在圖書館進館的閘機上刷卡進館，則所做的預約自動簽到成功，簽到成功后該讀者擁有所預約座位的使用權限，直到預約時間結束后釋放該座位，以供其他預約者使用。

4.門禁管理

通過預約功能及訪客管理，可對門禁進行管理，限定使用權限及時間。